Когда на упаковке нужно разместить код маркировки, задача сначала кажется небольшой. Достаточно оставить свободный квадрат, напечатать изображение и наклеить этикетку на товар. Но уже при подготовке первого тиража появляются вопросы. Кто передаст данные для печати, где проверят результат, как поступят с испорченными экземплярами и каким образом готовые рулоны попадут на нужную производственную линию? Ответы лучше получить до запуска заказа, пока изменения можно внести в схему работы и макет.
Что должно оказаться на этикетке
Выражение «этикетки с Честным знаком» обычно относится к этикеткам с кодами Data Matrix для системы маркировки. Изображение логотипа системы само по себе эту задачу не решает. Для поэкземплярной маркировки используются индивидуальные коды, поэтому напечатать один и тот же квадрат на всём тираже нельзя. При этом художественное оформление, название продукта и другие постоянные элементы могут оставаться одинаковыми. Уже на стадии заказа важно разделить постоянную часть дизайна и переменные данные.
В качестве носителя удобно рассматривать самоклеящиеся этикетки. Их конструкцию подбирают под конкретную упаковку, способ нанесения и условия хранения товара. Отдельная небольшая наклейка позволяет разместить код рядом с основной информацией. Другой вариант предполагает подготовленную зону в общей этикетке. Решение зависит от свободного места, оборудования и того, на каком этапе производитель получает данные для маркировки. Оба варианта требуют проверки на реальном образце упаковки.
Где печатать переменные данные
Существуют разные схемы организации работы. Производитель может получать этикетки с постоянным оформлением и наносить коды на своём участке. Другая схема предусматривает поставку уже промаркированного материала от исполнителя, который выполняет такую услугу. Выбор стоит начинать с производственного графика. Если ассортимент часто меняется, нужно понять, как быстро будут готовиться новые задания. При регулярном выпуске крупных партий особенно важны согласованная передача данных и понятная идентификация каждого рулона.
Сам факт изготовления самоклейки ещё не означает, что типография выполняет весь цикл нанесения кодов. Объём её участия следует закрепить отдельно. Кто получает коды, кто формирует печатное задание, кто проверяет их уникальность и кто передаёт необходимые сведения в систему маркировки? Когда эти обязанности остаются только в переписке разных сотрудников, даже качественно отпечатанные этикетки могут задержаться на складе. Одной спецификации на материал недостаточно, нужна также согласованная последовательность действий.
До запуска заказа полезно письменно зафиксировать несколько вещей.
- Какую продукцию и какую единицу упаковки маркируют.
- На каком участке наносят переменные данные и кто отвечает за их передачу.
- Как проверяют печать и учитывают отбракованные экземпляры.
- Как обозначают рулоны и передают сведения о готовой партии.
Проверка на готовом товаре
Образец следует оценивать после тех операций, которые этикетка действительно пройдёт. Если её будут лакировать, ламинировать или наклеивать на изогнутую поверхность, проверка только свежего плоского оттиска даст неполную картину. Например, на прозрачном флаконе фон под кодом меняется вместе с содержимым. На мягкой упаковке в зоне наклейки может появиться складка. Такие особенности легче обнаружить на нескольких собранных образцах, чем при приёмке полного тиража.
Проверка должна охватывать не только изображение. Нужна уверенность, что код относится к правильному товару, данные не были искажены при подготовке задания, а одинаковые значения не попали на разные единицы продукции. Считывание сканером и проверка сведений решают разные задачи. Удачный ответ устройства подтверждает возможность чтения в конкретных условиях, но сам по себе не описывает весь процесс маркировки. Порядок контроля согласуют с учётом товарной группы и используемого оборудования.
Как подготовиться к повторному тиражу
После пробного запуска стоит сохранить утверждённый макет, спецификацию материала, параметры рулона и образец готовой упаковки. К ним полезно добавить краткую запись о выявленных проблемах. Если при тестировании пришлось переместить код или изменить направление намотки, это должно попасть в рабочие документы. Иначе при следующем заказе в производство может вернуться ранняя версия, которая внешне почти не отличается от согласованной.
Хорошо организованный выпуск этикеток с Честным знаком начинается с понятного задания для всех участников. Дизайнер знает, какую область оставить под код, типография понимает требования к материалу, производственный участок получает подходящие рулоны, а специалист по маркировке контролирует данные. Благодаря этому повторный заказ опирается на уже проверенную схему. Обсуждение действительно новых условий занимает меньше времени, а мелкие технические вопросы не приходится заново решать перед каждой поставкой.
В процессе создания статьи частично задействованы материалы с сайта pechatnya.ru — самоклеящиеся этикетки для упаковки
Дата публикации: 8 августа 2022 года
